Die Abteilung Friedhöfe des Fachbereichs Umwelt sorgt für den Betrieb, die Pflege und die Verwaltung der kommunalen Friedhöfe der Stadt Halle (Saale). Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag zu einer würdevollen Bestattungskultur, gepflegten Grünanlagen und einer bürgernahen Daseinsvorsorge. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Friedhofsverwaltung. Sie wirken an der Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse mit, unterstützen eine rechtss
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen das Friedhofsverwaltungsprogramm proSIRIS und stellen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der IT-Consult dessen reibungslosen Betrieb sicher
- Sie beraten Bürger (m/w/d), bearbeiten Widersprüche und begleiten Ratenzahlungsvereinbarungen
- Sie erstellen, prüfen und entwickeln die Friedhofsgebührenkalkulation weiter
- Sie schulen Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützen bei der Anwendung des Fachverfahrens
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben und pflegen das zentrale Archiv der Abteilung Friedhöfe
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- mehrjährige Berufserfahrung im Kundenverkehr
- Erfahrung in der Anwendung der Fachprogramme SAP und proSIRIS
- Erfahrung in der Gebührenkalkulation
- Kenntnisse im Bestattungs- und Friedhofsrecht
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Hinterbliebenen
- Eigeninitiative, Entscheidungs- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.658,61 € bis 4.979,97 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Hinweise zur Bewerbung
Bewerbung über das offizielle Stellenportal der Stadt Halle (Saale).
Quelle: Offizielle Ausschreibung
Vorteile
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.658,61 € bis 4.979,97 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops