Ihre Aufgaben
- Büromanagement der Geschäftsstelle des Tumorzentrums Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V.
- Bearbeitung der Korrespondenz (postalisch, E-Mail) und direkter Anfragen (telefonisch, persönlich)
- Vereinbarung und Verwaltung von Terminen
- Buchhaltung (Kostenstelle und Vereinskonto), Vorbereitung der Steuerunterlagen
- Verwaltung und Pflege der Mitgliederdatenbank
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Vereinsaktivitäten (Mitgliederversammlung, Vorstandssitzungen)
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungs-, Präventions- und Informationsveranstaltungen
- Beschaffungen, Reparaturaufträge, Technikbetreuung, Homepage-Pflege
- Dokumentation und Ablage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Gesundheitswesen und entsprechende Berufserfahrung
- Ein hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent
- Sehr sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office - Excel, Word, Access; Outlook u.ä.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme (bspw. Egotec, Corel-Draw)
- Sehr gute Bürotechnikkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und sicheres Auftreten bei einem hohen Maß an Kommunikationsfreudigkeit
- Fähigkeit zur selbständig denkenden und problemlösungsorientierten Arbeitsweise wird vorausgesetzt
Wir bieten
- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier .
- Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (mit 50%) und befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen.
- Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 01.09 .2026
Hinweise zur Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.
Quelle: Offizielle Ausschreibung
Vorteile
- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier .
- Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (mit 50%) und befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen.
- Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 01.09 .2026