Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement

Ihre Aufgaben

• Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten
• Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern
• Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
• Budgetüberwachung
• Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern
• Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
• eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
• Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
• digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung oder in Finanzbereichen
• selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• soziale Kompetenz
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise
• vorzugsweise: Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements
• Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen
• digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen Organisation
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Besetzung: ab dem 01.10.2026, in Vollzeit oder Teilzeit und befristet bis zum 30.09.2028
• Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 11.09.2026

Hinweise zur Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

Quelle: Offizielle Ausschreibung

Vorteile

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen Organisation
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Besetzung: ab dem 01.10.2026, in Vollzeit oder Teilzeit und befristet bis zum 30.09.2028
• Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 11.09.2026